書類や事務が、社長に集中している
請求書や安全書類、更新管理など、日々積み上がる作業を整理します。
→ 作業の整理・入力補助・管理方法づくり
SERVICES & PRICING
サービス・料金のご案内
実務代行から業務改善、採用・定着・社内連携の支援まで。お困りごとに合わせて、支援内容と料金をご提案します。
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いま、いちばん負担になっていることは？
依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。近いものをひとつ選んでみてください。
COMMON CONCERNS
よくあるご相談から、
よくあるご相談から、
一緒に整理します。
依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。まずは、今どこに負担や困りごとがあるかをお聞かせください。
採用しても、なかなか続かない
求人の伝え方だけでなく、迎え入れた後に仕事が伝わる流れも一緒に考えます。
→ 求人の見直し・受け入れ・引き継ぎの整理
社内の連携が、うまくいかない
現場と事務所、従業員同士のすれ違いを減らすため、情報の流れを見える化します。
→ 連絡・情報共有・業務の流れを整理
PERSONALIZED SUPPORT
必要な支援を、一緒に考えるところから。
お困りごとやご予算、社内の体制に合わせて、支援内容をご提案します。
料金は個別にお見積もりします
業務内容・作業量・支援期間・訪問や打ち合わせの頻度などを確認したうえで、対応範囲と料金をご提示します。まずは、今困っていることや希望する関わり方をお聞かせください。
STEP 01
困りごとをお聞きする
日々負担になっている作業、ご予算、社内で対応できていることを整理します。依頼内容が決まっていなくてもご相談いただけます。
STEP 02
支援内容を組み立てる
必要な業務と優先順位を整理し、作業量・支援頻度・期間・関わり方をご相談します。
STEP 03
内容と料金をご提示する
対応範囲と料金をお伝えし、内容をご確認いただいてから支援を進めます。ご希望に合わせて調整をご相談いただけます。
SUPPORT DETAILS
社長の負担を削る「5つの引き出し」
私たちが提供できる実務支援の具体的な内容です。これらを組み合わせてご支援します。
現場の守り
【現場事務・お金】
元請けへの安全書類（グリーンサイト等）の作成・入力、手書きやバラバラの請求書データ化、毎月の工事ごとの粗利計算シートの構築など、一番時間を取られる事務作業を代行します。
- 現場ごとの利益計算シート作成
- 請求書のデータ化・管理
- グリーンサイト等安全書類の入力補助
裏方の安心
【裏方の総務・労務】
職人さんやスタッフの各種資格・免状の更新期日管理、手書きタイムカードのExcel自動集計代行、資材や工具の簡単なスマホ在庫管理表の構築など、バックオフィスのミスや漏れを防ぎます。
- 職人の資格・免状更新期日管理
- タイムカードのExcel集計代行
- スマホ型在庫・資材管理表構築
人と仕事の土台
【採用・定着・社内連携】
求人票や採用ページ、SNSでの発信を整えるだけでなく、入社後に仕事内容や連絡の流れが伝わるよう、業務の見える化や引き継ぎの整理も一緒に考えます。採用と、働き続けやすい現場づくりをつなげます。
- 求人票の作成・見直し
- 採用ページ・SNSでの情報発信
- 業務・連絡・引き継ぎの流れを整理
業務の効率化
【初期の社内IT】
現場と事務所を繋ぐビジネスチャット（LINE WORKS等）の導入と設定、現場用写真共有アプリ等の導入・操作レクチャー、手元の大量の紙書類やExcelファイルのクラウド移行。
- 現場用チャット（LINE WORKS等）導入
- 各種クラウドアプリの設定・レクチャー
- Excelデータや安全書類のクラウド移行
社長の余白
【経営者専属秘書業務】
出張の際の最安・最速移動ルート手配、熊本県内での大事な会合・接待用の手土産リサーチやお店予約、社長が移動中や運転中に吹き込んだボイスメモからの議事録起こし。
- 出張の最速・最安ルート手配
- 接待・会合用のお店＆手土産リサーチ
- 運転中のボイスメモからの議事録起こし
NOTICE
ご相談・対応範囲について
Q. 途中で支援内容や頻度を変更することは可能ですか？
A. はい、ご相談いただけます。業務の状況に合わせて支援内容や頻度を見直し、対応範囲や料金の変更が必要な場合は、事前にご提示して調整します。
Q. 熊本県以外の中小企業でも対応してもらえますか？
A. はい、基本的には熊本県内の企業様を対象としておりますが、オンライン等で対応可能な業務につきましては、近隣の九州各県の経営者様からもご相談をいただいております。まずはお気軽にお問い合わせください。
Q. 専門資格が必要な手続きや判断も依頼できますか？
A. TSUGUMUでは、書類や業務の整理、情報共有の仕組みづくり、採用広報などを支援します。一方、税務・社会保険手続き・法律判断・職業紹介など、専門資格や許可が必要な手続きや判断は承っていません。必要に応じて、各専門家へのご相談をおすすめします。